1. Data yang kami proses
Data dapat mencakup nama, kontak, tanggal lahir, gender kategori lomba, domisili, ukuran jersey, kontak darurat, persetujuan wali, kebutuhan bantuan yang disampaikan, status transaksi, BIB, hasil lomba, riwayat bantuan, serta log teknis dan keamanan. Kami tidak meminta NIK atau unggahan KTP sebagai syarat pendaftaran standar.
2. Tujuan dan dasar pemrosesan
Data digunakan untuk menilai kelayakan, memproses pendaftaran dan pembayaran, memberikan race pack dan layanan peserta, menjaga keselamatan, mengelola hasil, mencegah penyalahgunaan, menjawab keluhan, serta memenuhi kewajiban hukum. Persetujuan pemasaran bersifat terpisah dan opsional; penolakannya tidak mengurangi layanan lomba.
3. Pihak yang dapat menerima data
Akses dibatasi sesuai kebutuhan kepada operator sistem, penyedia hosting dan database, penyedia pembayaran, timing, race pack, transportasi, petugas medis dan keselamatan, serta otoritas yang berwenang bila diwajibkan hukum. Data pribadi tidak dijual dan tidak diberikan kepada sponsor untuk pemasaran tanpa dasar atau persetujuan yang sesuai.
4. Pemrosesan lintas wilayah
Sebagian penyedia teknologi dapat memproses data pada infrastruktur di luar Indonesia. Pemrosesan tersebut hanya dilakukan untuk layanan yang diperlukan, dengan perjanjian, pengamanan, dan mekanisme transfer yang diwajibkan oleh peraturan yang berlaku.
5. Retensi dan penghapusan
Data disimpan selama diperlukan untuk penyelenggaraan acara, penyelesaian transaksi, sengketa, audit, dan kewajiban hukum. Setelah tujuan atau masa retensi berakhir, data akan dihapus, dimusnahkan, atau dianonimkan secara aman. Permintaan penghapusan dapat ditunda sejauh data masih wajib disimpan atau diperlukan untuk klaim hukum yang sah.
6. Hak peserta
Sesuai ketentuan yang berlaku, peserta dapat meminta informasi, akses, koreksi, penghentian atau penghapusan, menarik persetujuan, mengajukan keberatan, dan memperoleh salinan data. Kami dapat meminta verifikasi identitas yang proporsional sebelum memenuhi permintaan agar data tidak diberikan kepada pihak yang salah.
7. Anak dan wali
Data peserta di bawah 18 tahun diproses dengan persetujuan orang tua atau wali melalui alur resmi. Wali dapat menggunakan kanal privasi untuk mengakses, memperbaiki, atau menanyakan pemrosesan data anak yang menjadi tanggung jawabnya.
8. Keamanan dan insiden
Kami menerapkan pembatasan akses, pencatatan aktivitas, enkripsi pada layanan yang mendukung, serta pemeriksaan sistem. Tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko. Insiden yang memenuhi ambang pemberitahuan akan ditangani dan diinformasikan sesuai kewajiban hukum yang berlaku.
9. Cookies dan analitik
Website dapat memakai cookie atau penyimpanan teknis yang diperlukan untuk keamanan, sesi, dan fungsi pendaftaran. Analitik atau pemasaran non-esensial tidak akan diaktifkan tanpa pemberitahuan dan pilihan yang sesuai.
10. Kontak dan pembaruan
Pertanyaan atau permintaan privasi dapat dikirim ke papuapeacerun@gmail.com atau +62 812 3456 7890. Versi terbaru dan tanggal efektif akan selalu tersedia di halaman ini; perubahan material akan diberitahukan melalui kanal resmi.