1. Ruang lingkup dan persetujuan
Ketentuan ini mengatur pendaftaran dan keikutsertaan dalam Papua Peace Run 2027 yang dikelola Panitia Papua Peace Run 2027, dengan sistem digital dioperasikan oleh Papua Kreatif. Saat penjualan dibuka, peserta wajib membaca versi yang tampil pada checkout. Persetujuan tercatat hanya berlaku untuk versi tersebut.
2. Kelayakan peserta
Usia minimum pada race day adalah 12 tahun untuk 5K, 15 tahun untuk 10K, serta 18 tahun untuk 21K dan 42K. Peserta 5K usia 12–14 tahun wajib didampingi orang dewasa yang terdaftar. Peserta bertanggung jawab memberikan data yang akurat, memilih jarak sesuai kesiapan, dan mengikuti arahan petugas keselamatan.
3. Pendaftaran, harga, dan pembayaran
Kursi belum menjadi milik peserta sampai pembayaran terverifikasi atau alokasi resmi disetujui. Harga total, masa berlaku invoice, kategori, ukuran jersey, serta layanan yang termasuk akan ditampilkan sebelum pembayaran. Bukti transfer atau halaman pengalihan tidak dengan sendirinya membuktikan status lunas.
4. Perubahan, transfer, dan pengembalian dana
Transfer BIB hanya melalui prosedur resmi dan harus memenuhi usia serta kuota. Bila 42K dibatalkan setelah pembayaran, peserta dapat memilih pengembalian penuh biaya registrasi 42K atau pindah ke kategori yang tersedia disertai pengembalian selisih. Untuk perubahan material lain oleh penyelenggara, opsi penyelesaian akan diumumkan secara wajar sesuai keadaan dan hak konsumen yang berlaku.
5. Tanggal, rute, dan keadaan keselamatan
Tanggal acara ditetapkan pada Sabtu, 16 Januari 2027. Pelaksanaan tetap mengikuti izin pemerintah, pengaturan lalu lintas, cuaca, keamanan, dan keputusan medis. Rute dapat disesuaikan demi keselamatan. Perubahan akan diumumkan melalui kanal resmi; peta perencanaan tidak boleh digunakan untuk berlari di jalan yang belum diamankan.
6. Kesehatan, keselamatan, dan perilaku
Peserta tidak boleh mengikuti lomba ketika kondisi kesehatannya tidak memungkinkan atau bertentangan dengan nasihat tenaga kesehatan yang menanganinya. Peserta wajib mematuhi Race Director, marshal, petugas medis, COT, dan jalur darurat. Pemotongan rute, penggunaan kendaraan untuk memperoleh hasil, penukaran BIB informal, tindakan diskriminatif, kekerasan, atau gangguan serius dapat berujung diskualifikasi.
7. Race pack, hasil, dan dokumentasi
Pengambilan race pack memerlukan verifikasi yang diumumkan. Hasil awal bersifat provisional sampai disahkan Race Director. Dokumentasi umum acara dapat dilakukan untuk pemberitaan dan arsip kegiatan; penggunaan khusus untuk pemasaran pihak lain memerlukan dasar atau persetujuan yang sesuai. Hubungi helpdesk untuk kebutuhan privasi atau aksesibilitas yang relevan.
8. Tanggung jawab dan keluhan
Tidak ada bagian ketentuan ini yang menghapus kewajiban penyelenggara atau hak peserta yang tidak dapat dikesampingkan menurut hukum Indonesia. Keluhan dapat dikirim ke papuapeacerun@gmail.com atau +62 812 3456 7890. Panitia akan meminta informasi secukupnya untuk memeriksa dan menindaklanjuti masalah.
9. Perubahan ketentuan
Versi dan tanggal efektif selalu ditampilkan. Perubahan material yang memengaruhi peserta terdaftar akan diberitahukan melalui kontak terdaftar dan kanal resmi. Ketentuan ini tunduk pada hukum Republik Indonesia, termasuk ketentuan perlindungan konsumen.